• 当前位置:论文网 > 论文宝库 > 经济管理论文 > 管理学论文 > 正文

    论现阶段企业档案安全风险隐患的防范

    来源:UC论文网2019-01-13 08:46

    摘要:

      档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录,是促进我国各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据,档案安全工作是档案工作的底线,直接关?#26723;?#26723;案工作的可持续发展和档案作用...

      档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录,是促进我国各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据,档案安全工作是档案工作的底线,直接关?#26723;?#26723;案工作的可持续发展和档案作用的?#34892;?#21457;挥。企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价?#26723;?#21508;?#20013;?#24335;的文件材料,是企业各项工作和活动的真实记录,是企业资产的凭证依据和重要组成部分。但是其数据易丢失,加之黑客、病毒等诸多不?#33539;?#22240;素的存在,都给档案的安全保管带来了很大的隐患和巨大的威?#30149;?#20225;业是一个国家经济运行的重要实体,也是政府信息资源形成的重要主体。企业在经营管理活动中形成的各种经济信息,都会成为国家公共经济信息的重要组成部分。


      一、法律政策执行风险治理


      (一)形成统一领导、分级管理的格局。要?#38505;?#23398;?#23433;?#31215;极维护《中华人民共和国档案法?#32602;?#35201;坚持现行档案法律、政策?#33539;?#30340;“统一领导、分级管理”的档案管理体制。近期国?#19994;?#26696;局印发了《关于进一步加强档案安全工作的意见》的通知,并明?#20998;?#20986;做好档案安全工作是推动档案事业科学发展的前提,是健全档案工作“三个体系?#34180;?#26500;建国家基础性战略资源的重要保证。按照“统一领导、分级管理”的管理体制和工作机制,要明确档案管理部门谁分管,谁主抓,迅速启动档案安全风险隐患排查治理工作。


      (二)坚持依法治档,运用法治思维和法治方式。加强对档案工作的监督指导,建立健全档案工作基层组织网络,形成部门联合,专项跟进、程序合法、量罚?#23454;薄?#26597;办及时的档案行政执法机制。确保分工明确、各司其职,密?#20449;?#21512;、形成合力,这就要求档案工作人员要熟知档案法律法规,结合本企业工作实际编研建立健全档案管理制度,并在实际工作中不断完善,对档案的形成、收集、整理起到监管效应。同时要进一步梳理权责清单,加大档案归档执行力度,规范依法治档工作。同时本公司内部可以开展形式多样、丰富多彩的档案法治教育活动,让大家?#29616;?#26723;案,实现档案工作由管理型向法理型转变。


      二、健全制度,保障资源安全


      (一)建立健全档案管理制度。年度要组织相关人员召开档案管理讨论会议,制定档案工作发展规划和年度计划。明确工作责任指定岗位责任制,为防止档案管理工作出现漏洞,要规范档案归档、整理、统计、保管、利用、借阅、鉴定销毁、保密及库房管理制度等一系列档案工作规章制度,同时积极修订《档案室安全生产责任制》《档案管理应急预案》《库房消防管理制度》《库房安全管理制度》等规章制度,使档案工作有章可循。对于档案管理人员而言,保密意识不够,责任感薄弱,都会对档案管理的安全带?#24202;?#33391;的效果,所以健全信息安全制度尤为重要。


      (二)保障资源的安全风险的措施。应根据本企业档案归档实际,按照有关法规的要求,本着收集归档时“应?#31449;?#25910;?#34180;?#24212;归尽归?#20445;?#31227;交接收时“应交尽交?#34180;?#24212;接尽接”的原则,合理进行文件材料的收集归档和划定档案保管期限,不断优化档案接收?#27573;В?#21046;定适合本企业的归档?#27573;В?#37325;点对《档案(重点项目)利用登记表》?#27573;?#20214;材?#31995;?#35760;表》《实物交接登记表》《重大活动(项目)登记表》等文件交接清单的登记,避免因接收制度不健全和制度执行不到位造成档案资源的安全风险,并从源头上保障档案资源的安全。档案文件的完整性、真实性、可利用性关键都在于一线工作人员对档案来源的具体写照,因此我们要提升档案工作中的责?#25105;?#35782;,在具体的档案工作中严格规范自己,绝不因为工作中的疏忽造成档案收集的混乱。


      三、档案实体管理和信息风险治理


      (一)档案实体管理风险治理。要改善档案保管条件,推进档案馆的建设尤其是库房容量问题,对于?#20999;?#36873;址条件差、库房容量小,?#29615;?#21512;档案保管条件、设计不合理的,要积极整改。同时加大监管审查力度,对于综合性档案库房放置了科技档案、文书档案、财务档案等各门类档案的库房要满足年度归档、项目竣工的需求,并做好预留后续档案的归档容置。


      在办公条件配备上实现办公室、阅览室及档案库房三分开的原则,在硬件设施配备上库房实行密集架整合管理,?#34892;?#33410;约了资源空间,做到科技档案、文书档案、会计档案、电子档案的分类管理,并配备了消防器材、遮光窗?#34180;?#28201;湿度测试仪、空调机、去湿机、消毒灭菌机等设备设施。档案库房执行?#24230;?#24033;检登记制度?#32602;?#23450;期巡查和安全专项检查结合。每年度移交的档案都应严格履行交接手续,在档案利用的过程中严格执行《档案借阅管理规定?#32602;?#24182;尽量减少档案原件的出库,对于借阅的数量、档号、事由、时间、经办人等都进行了?#38505;?#30340;登记,并在档案资料入库时予以清点确认。


      (二)信息风险治理。档案管理的最终目的是便于检索、追溯。我们要建立标准,档案管理信息系统的加入使其在整理资料的?^程中同步使用,而不拘于一定的管理者,便可方便查找上架的各类档案,共享数据得到了提高,同时也是数字档案工程网络环境下,档案信息资源的一种整体处理模式。但是由于档案载体的多样性,档案的保护?#38469;?#38656;要更多的专业知识,对档案管理软件的应用需要更多的?#38469;?#32500;护要求,同时要保障档案信息系统安全保护和信息保护,对查阅者做出只读目录供其参考,在应用数据?#29992;?#30340;基础上,运用?#25910;?#24212;急方案和多种预防性?#38469;酰?#23450;期对数据维护、备份。


      四、档案保密、开放与利用风险治理


      (一)档案保密的风险治理。保守国家机密是每位公民的义务,更是档案工作人员的神圣职责。档案工作人员要具备较高的政治素质和业务素质,才能以较强的责任心、事业心和高度的安全意?#24230;?#20570;好档案保密工作。档案工作者通过对《档案法》《保密法》等有关国家保密法?#21830;?#25991;及相关知识的学习,多渠道、全方位地学习、宣传档案保密工作。因此档案工作管理人员要有高度的事业心、娴熟的业务素质、丰富的职业素养、较高的理论水平和综合能力,熟悉档案法规,熟悉所保管的档案内容,才能在工作中不断创新服务理念。


      档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。档案保管工作的任务是艰巨的,也是光荣的,这是一项重要的基础工作,档案保管人员要持之以恒,时刻警惕,防止档案的损坏,确保档案的安全,为档案工作提供物质基础。


      (二)档案利用服务风险治理。档案机构担负着对档案进行收集、整理、保管、鉴定、编研、提供利用等职责,对企业承担着传承历史、记录历史、服务员工的重?#21361;?#26159;实现档案工作价?#26723;?#20027;要方式,但是我们在充分利用档案的同?#20445;?#22312;公司运作、发展、创效中发挥的作用,做的?#23545;?#19981;够,主要体现在利用档案的意识薄弱和档案机构服务意识薄弱,要解决这个问题,需通过法律来明确。只有这样才能提高档案馆的服务意识,使人们?#23376;?#36890;过档案馆(室)获取所需的档案信息,激发人们的档案利用意识。严格按照《档案保密制度》规定对涉密档案信息系统、涉密载体进行保管利用,涉及公?#23616;?#35782;产权的档案按照《知识产权档案管理制度?#20998;?#34892;。


      五、结语


      维护档案的安全是档案管理的基本要求。我们将本着对历史负责、对企业负责的态度,切实加强各个?#26041;?#30340;管理。从档案行政管理到档案实体管理,从制度建设责任分解,从传统档案到新型档案,从档案接收到管理、到开发利用,每个?#26041;凇?#27599;个人?#23478;?#26126;?#33539;?#26723;案安全所承担的责?#21361;?#37319;取切实?#34892;?#30340;防范措施,并实施必要的监督检查,确保档案的保管万无一失。


    核心期刊推荐


    发表类型: 论文发表 论文投稿
    标题: *
    姓名: *
    手机: * (填写数值)
    Email:
    QQ: * (填写数值)
    文章:
    要求: