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    企業信息管理系統需求分析流程研究

    來源:UC論文網2018-09-13 08:50

    摘要:

      對于一個通過信息管理系統來進行企業信息管理的企業來說,定制合理的信息管理系統非常重要,而搞好信息系統的需求分析又是定制該系統的關鍵。文中依據項目管理理論,設計了一套面向中小企業信息管理系統的需求分...

      對于一個通過信息管理系統來進行企業信息管理的企業來說,定制合理的信息管理系統非常重要,而搞好信息系統的需求分析又是定制該系統的關鍵。文中依據項目管理理論,設計了一套面向中小企業信息管理系統的需求分析流程,涵蓋了制定管理目標,明確系統總體架構,確定系統部署,制定系統實施方案等4個階段,分析了怎樣圍繞項目的需求實施有效控制、管理及科學的分析,找出涉及信息系統需求分析的重點環節。


      關鍵詞:企業信息管理系統;需求分析;流程研究;


      0引言


      合理的需求分析能夠為編寫信息系統提供任務的框架,實施有效的控制,為完成信息系統提供基線,并為最終交付使用提供充分的依據。以項目管理體系來看,就是要做好項目管理,讓項目可以根據既定的進度、成本及質量順利完成,從而最終確保管理信息系統的質量及順利實施。文中根據實際工作,對影響信息系統需求分析成功與否的重要環節進行了詳細地分析,提出了能夠高效實現信息系統需求分析的方法,詳細闡述了編寫需求分析的操作步驟,并以某企業的信息系統為例進行了實踐應用。


      1需求分析流程設計


      (1)明確系統管理目標:分析和調查管理上需要解決的問題或實現的目標,明確主次關系;明確應用功能和權限,能夠依據業務角色和崗位,確定在系統中的各個角色詳細應用功能和應用權限;實現需求的管理功能和文字描述;


      (2)確定系統總體結構,搞好組織結構分析,摸清有關部門間的相互聯系,確定有關部門間的義務及責任、業務流程,構建圖形化的模型,該模型能夠描繪系統狀態、轉換過程、以及其相互間的變化、邏輯流或數據關系;繪出系統組織結構圖,系統實物結構圖,系統功能層次圖,業務功能一覽表,業務與組織關系圖,系統業務流程圖,系統邏輯結構圖,數據流程圖等;


      (3)確定系統部署,仔細分解系統各功能,同時針對所有的子系統模塊功能實施描述;


      (4)明確和協商系統的實施和相關的驗收措施或方案。


      2信息系統總體結構


      2.1系統邏輯結構圖


      該信息管理系統的邏輯結構圖如圖1所示,其為系統邏輯功能框架,描述的是在數據庫中所有的數據特征及邏輯結構,為全部用戶的公共數據視圖。


      2.2系統功能層次圖


      依據業務流程,該企業的信息管理系統劃分成8個子功能模塊:系統管理模塊,銷售管理模塊,基礎數據管理,庫存管理模塊,采購管理模塊,設計管理模塊,綜合信息管理模塊,以及外協加工模塊。系統功能層次如圖2所示。


      2.3數據流程圖


      根據業務流程圖順序,該數據流程圖取出了信息的物質要素,在最大程度上采用簡單的各種線條及符號,詳細說明了數據處理過程中的所有步驟,同時使用自上而下的分層方法。圖3為第二層的數據流程圖。


      3系統功能模塊描述


      3.1基礎數據管理


      基礎數據為針對實現業務流程需要,實施對基礎信息的管理維護。通過項目工作開展情況,將其劃分為6個方面的信息實施管理,分別是:人員信息,部門信息,供應商信息,物料信息,客戶信息,以及外協商信息。


      3.2銷售管理模塊


      銷售管理模塊實現的功能主要有:擬定、維護合同標書,形成合同,同時根據合同產生發貨單,然后到庫存取貨物。標書管理:管理招投標標書,將項目相關情況進行記錄,包含項目的技術情況說明、情況說明等內容。中標管理:管理中標通知書,將中標過程與結果進行記錄,包含中標通知書修改、中標通知書錄入及中標通知書刪除等。合同管理:管理已下達中標通知書的訂單合同,將合同相關信息進行記錄,包含:合同修改模塊、合同錄入模塊及合同刪除模塊。發貨管理:管理準備銷售的物品的發貨,并記錄相關信息,包含:發貨清單修改、發貨清單錄入、發貨清單刪除。應收帳管理:審核、維護收款單,同時對應收款實施核銷,包含:收款單修改、收款單錄入、收款單核銷、收款單刪除。


      3.3采購管理模塊


      該信息管理系統能夠完成訂單涉及物資的全過程采購的管理。從供應商詢價、制定采購計劃,一直到將采購計劃變換為采購合同,最終完成合同和計劃的集成管理。


      采購流程為:采購員實施詢價,擬定采購計劃,完成審批后轉換成采購合同,采購之后實施質檢,最后將合格的物品進行入庫;依據采購合同能夠產生采購資金需求,為資金計劃提供決策數據。


      采購報表管理:包含采購合同統計表,采購計劃統計表,以及應付款情況查詢統計表等。


      根據項目開展情況,可以將信息管理分成:采購計劃管理,詢價管理,到貨驗收,采購合同管理,統計報表,應付款管理。


      3.4庫存管理模塊


      該系統能夠完成對全部需要的物資出入庫操作實施全過程的記錄管理。從采購驗收到貨到銷售發貨出庫,完成采購管理、庫存管理和銷售管理的綜合集成管理。


      該模塊依據項目開展情況,可以將信息管理分成:庫存初始化,出庫管理,入庫管理,統計報表,庫存盤點。


      3.5綜合信息管理模塊


      綜合信息管理主要記錄了所有物資的采購過程,對各部門發出的詢問單、通知單等記錄查詢匯總,以及外協加工過程說明,從而方便管理層可以及時地跟蹤管理物資情況。


      該模塊可以劃分成以下幾個方面的信息管理:進度問詢單,任務通知單,項目進度查詢,進度回執單。


      3.6設計管理模塊


      在綜合部對設計部下達任務通知單時,設計部依據設計的方案,發出設計任務單,此任務單把需準備的物料劃分成2種類型:一種是需采購的物料,另一種是需外協加工的物料。該模塊可分成2個方面的信息管理:統計報表,設計任務單管理。


      3.7系統管理模塊


      系統管理為管理系統的用戶操作權限及全部的功能模塊,為系統維護必需的功能模塊,可將其劃分為:操作日志管理與系統權限管理。詳細的模塊內容及功能如表1所示。


      4結語


      對涉及信息系統需求分析成功與否的重點環節進行了詳細的分析,提出了有效完成信息系統需求分析的有效方法,并介紹了編寫需求分析的操作流程,通過信息管理系統需求分析,把項目管理理論研究進行了實踐應用。總之,管理信息化為企業發展的基礎,企業必須要針對自身的成長階段和特點、企業發展的戰略目標及企業信息化階段模型實施詳細的信息化需求分析,只有這樣才能定制出有效的企業信息管理系統。

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