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    我國會計電算化審計存在的問題及對策研究

    來源:UC論文網2018-08-25 08:17

    摘要:

      隨著企業的不斷發展,在企業財務會計管理過程中也逐漸實現了會計電算化處理,會計電算化指的是在財務會計工作中,利用電子計算機在作為主要工作工具代替傳統的人工記賬、報賬,并且利用計算機技術和信息技術對財...

      隨著企業的不斷發展,在企業財務會計管理過程中也逐漸實現了會計電算化處理,會計電算化指的是在財務會計工作中,利用電子計算機在作為主要工作工具代替傳統的人工記賬、報賬,并且利用計算機技術和信息技術對財務工作進行預測和分析的過程。會計電算化在企業發展過程的應用逐漸加強,但突顯的問題也越來越多。加強會計電算化審計是提高會計工作效率的重要途徑,本文對當前會計實現電算化審計管理過程中存在的問題,并且提出加強會計電算化審計的策略,旨在提高會計電算化的準確性、安全性。


      關鍵詞:會計電算化;審計;問題;對策;


      作者簡介:王洋(1992-),女,遼寧沈陽人,會計學專業


      隨著社會的不斷發展,各種科學技術在企業發展過程中的應用越來越廣泛和普遍,計算機以及互聯網的普及,使得企業的財務會計管理工作也逐漸實現信息化,運用電子計算機以及信息技術對財務會計工作進行管理是當前企業發展過程中的一個重要發展方向和趨勢。會計電算化就是計算機技術與財務工作進行有機結合的一個重要體現。會計電算化管理可以提高財會管理的效率,同時可以降低財會管理工作中的出錯率,使得企業的財會管理效率不斷提升。企業會計電算化管理過程中還存在一些問題,對此要加強會計電算化管理水平的提升,以提高企業財會管理的水平。


      一、加強會計審計管理的重要性


      1.有助于對企業組織內部進行治理


      企業組織在完成改革之后,審計管理的監督方式也發生了相應的改變,審計是對企業的會計管理水平進行提升的一種重要途徑,也是企業組織管理過程中的一個重要部分,審計管理對于企業的可持續發展有重要意義,一方面,企業的管理者希望提高企業的經濟效益,因此要對各種財務會計管理工作進行規范化管理,而通過審計管理監督約束各種工作,比如財務管理、企業經濟管理、企業人力資源管理等。另一方面,企業管理者對各種經濟活動進行管理,都需要加強審計管理的力度,提高財務會計管理的效率,減少經濟管理過程中的損失,對風險管理以及內部控制進行監督和完善,從而提高管理的效率。


      2.有助于規范企業組織財務管理


      在企業組織的經營管理過程中,審計管理能夠對企業的財務管理工作進行規范,提供企業發展過程中所需要的各種財務會計信息,從而促進企業財務工作的可持續建設和發展。通過審計管理,可以對企業的財會工作進行相應的監督,從而防止各種會計造假行為以及會計失真現象出現,對于企業財務管理過程中的各種違法違紀行為進行及時處理。


      3.有助于維護財政資金安全


      會計電算化是財會管理工作發展的重要趨勢,在會計電算化過程中,財務信息的管理效率有所提升,但是也出現了一些漏洞,因此加強審計管理,對于財會管理的安全性有很大幫助。財會審計過程中,加強審計的力度,有助于對企業發展過程中的各種資金的使用進行合理的規劃,從而確保企業的各項資金都能用在正確的地方,會計審計就有助于對各種資金進行報賬,防止資金出現浪費或者走向不明的情況。


      二、企業會計電算化審計的現狀以及存在的問題


      審計在企業會計電算化管理過程中,有著重要的監督管理作用,對于規范企業財務管理,查處企業會計電算化中的一些違法違紀活動有十分重要的作用,當前會計電算化過程中的審計工作已經取得了一些成就,但同時仍然存在一些問題。


      1.企業會計電算化中審計取得的成就


      (1)維護了企業企業資產的安全,減少了損失浪費。在企業會計電算化管理過程中積極加強審計的力度,使得很多企業發展過程中存在的一些對資金進行浪費使用的問題可以得到有效的解決和遏制,從而可以降低一些不正常的開支,使得企業經濟發展過程中的自己可以得到科學合理的應用。


      (2)審計過程中財務制度進行完善。企業會計電算化的審計不僅及時地發現了工作中存在的各種問題,還及時采取措施督促、指導被審計項目的問題的解決,同時還制定了一些相應的管理制度和辦法,這些制度以及辦法的實施,使得企業經濟發展過程中的財務問題得到了有效的解決,對企業會計電算化以及財務管理進行規范。


      (3)審計使得企業會計電算化管理隊伍的質量有所提升。隨著審計工作的深入開展,使得企業會計電算化的管理人員的綜合能力素養有一定提升,一些企業的財會工作人員的法制意識逐漸增強,并且增加了財務相關知識,對于提升審計業務水平、判斷分析能力等奠定了堅實的基礎。


      2.企業會計電算化中審計存在的問題


      會計電算化相比于傳統的會計方式而言,有很多不同,更快捷、準確、方便是會計電算化最明顯的特點,會計電算化對于財會工作水平有一定的提升,但在會計電算化審計過程中還存在以下幾個方面的問題。


      (1)對會計電算化審計的認識還有一些偏差


      會計電算化是會計管理工作的一個重要發展趨勢,我國的會計電算化工作相比于其他國家而言,起步的時間比較晚,因此人們對會計電算化的認識還不夠,由此導致會計電算化過程中的審計工作受到的重視程度也不高,工作也得不到相應的提升,相比國外而言,我國的大中型企業的會計電算化審計普及率有60%~80%,而中小型企業在會計電算化審計普及方面還不足30%。有的企業財務會計工作人員甚至認為會計電算化過程中的審計工作只是將一些計算機技術、信息技術等應用于財務會計的審核過程中,因此很多企業在運用會計電算化的過程中,都只是將會計電算化理解成為減輕工作強度的一種方法,并沒有真正意識到會計電算化帶來的變化,對會計電算化的審計工作的重視程度也不夠,因此使得會計電算化的審計工作流于形式。


      (2)會計電算化審計人才嚴重匱乏


      會計電算化審計管理需要會計人員具備一定的計算機基礎知識、信息技術知識、財務會計管理知識等,不僅要具備專業化的理論知識能力,還應該要具備一定的實踐操作能力,以此發揮會計電算化審計相應的功能,對企業會計電算化的工作進行監督和管理。但是當前很多企業在發展過程中,其財務會計管理隊伍都還存在一個嚴重的問題,即缺乏綜合能力素養較高的人才,有的財務會計管理人員出現知識老化現象比較嚴重的現象,對于學習會計電算化審計知識沒有積極性,因此即使企業會定期組織相應的會計電算化審計培訓,對員工的會計電算化知識以及審計管理知識進行培訓,也得不到相應的效果,加之當前社會上會計電算化審計的人才數量有限,因此不能很好地滿足企業的需求,企業的會計電算化審計工作也受到很大影響。


      (3)會計信息系統的安全性、可靠性等較差


      企業的財務會計信息屬于保密文件,對企業的發展有重要的影響。當前會計電算化審計過程中,對各種計算機技術、信息通信技術的應用越來越多,因此企業財會信息發展過程中面臨的一個嚴峻問題是會計信息的安全性和可靠性較差,我國大多數會計電算化審計軟件在信息安全的保護過程中都存在一些問題,并且也缺乏相應的操作記錄,不會對各種相應地操作進行管理,比如對于具體的操作人員、操作時間、操作的內容都應該要進行相應的記錄,以便在出現問題的過程中可以及時找到相應的責任人,對問題進行落實和解決。


      三、提高企業會計電算化審計工作效率的策略


      隨著企業經濟工作的不斷深入發展,在企業會計電算化管理過程中,審計是一項不可忽視的重要內容,加強審計工作的力度,應該要堅持“全面審計,突出重點”的原則。審計包括很多方面,比如對經濟管理審計、對財會管理的審計等,會計電算化是企業財會管理過程中的一個重要發展趨勢,企業會計電算化過程中的審計管理,對企業經濟建設有十分重要的促進作用,有助于促進企業經濟工作水平的提升。


      1.加強企業會計電算化審計環境的建設


      會計電算化審計工作的順利開展離不開良好的環境保障,加強企業會計電算化審計環境的建設要從三個方面著手。第一,要加強企業相關領導對會計電算化審計工作的重視程度。應該要將審計工作的管理應該要納入企業日常工作管理任務中,要加強審計協會以及各種制度的建立,第二,要加強企業財會管理人員對會計電算化審計的認識,在企業啊發展過程中,會計電算化是一個重要的發展趨勢,也是信息時代背景下的必然發展要求,加強對企業的管理者和會計從業人員對會計電算化審計工作的認識程度,有助于促進會計電算化的科學合理地發展。第三,要不斷健全會計電算化審計組織結構。應該要對加強審計機構的設立,在一定范圍內對會計電算化組織的審計工作進行管理。與此同時,在企業發展過程中還可以設置專門的審計機構,或者設置兼職審計管理機構。但需要注意的是,審計機構和企業的財務部門分管不同的工作,審計機構完善的過程中應該要積極保證內審工作的獨立性。


      2.提高企業會計電算化中審計人員的綜合能力水平


      企業會計電算化中審計人員的綜合能力水平是影響審計工作效率的重要因素,當前會計電算化審計過程中存在的一個嚴重的問題就是審計人員的綜合能力水平不高,不能及時掌握各種會計知識、審計管理知識等。針對當前很多審計人員的能力素養不高的情況,要加強對其能力素養的培訓。第一,要建立相應的人員素養的控制體系,在企業會計電算化內部建立相關的人員素質的標準,用一個定性的標準來對審計人員的能力素養進行衡量,比如不僅要求會計電算化審計人員對各種審計知識具備一定的熟悉程度,而且要掌握一定的經濟管理知識、會計知識等,還要有一定的文化素養和組織能力,其文化程度和組織能力要達到相應的標準才能進行相應的審計工作。在工作中,加強對會計電算化審計人員的培訓管理,應該要從業務技能以及職業道德水平兩個方面著手,在企業的發展過程中,加強審計人員的培訓,應該是一項持續性的工作,不能只是進行突擊培訓,應該將其納入到常態化工作中,使得會計電算化管理人員可以對自己的知識水平以及職業道德水平的狀態有一個清晰的認識,并且能夠在此基礎上接受相應地培訓管理,并且使得自己要不斷深入到企業財會管理的各個環節中,使得審計人員能夠對企業財會管理工作的流程、管理范圍、管理狀況等進行了解,從而提高企業財會管理過程中的審計水平。


      3.不斷提高會計電算化審計的方法和手段


      會計電算化審計工作的方法和手段是影響會計電算化審計工作效率的重要原因,由于傳統的審計管理理念以及方法比較陳舊,是針對傳統會計管理的一種審計管理模式,因此在會計電算化過程中,其審計管理的方法也要改革,比如在審計管理過程中,要加強對計算機技術、通信技術等先進技術的應用,結合會計電算化過程中的具體特點,使得傳統的人工審計轉變成為計算機輔助會計電算化審計,提高會計電算化審計的工作效率,降低人工會計審計時的出錯率。在會計電算化審計手段和方法的選擇上,應該要從單一的靜態的審計向動態和靜態結合的會計電算化審計方法轉變,在企業財會管理工作開始之前和財會管理之后都要加強審計方法以及手段的應用,加強財會工作事前的審核、財會工作事中的監督以及事后的審核管理,從而為會計電算化審計工作的順利開展奠定堅實的基礎,也有助于對會計電算化審計工作進行全過程的監控,促進會計電算化審計效率的提升。


      4.促進審計與建設相結合,提高會計信息系統的安全性


      在會計電算化審計管理過程中,應該要及時對各種工作進行總結,對于工作中出現的一些問題,要及時進行處理,并且根據當前會計電算化管理的目標對財務管理和會計電算化審計制度進行相應地完善,在當前會計電算化過程中已經取得的進步的基礎上加強審計工作的改革,在會計電算化審計制度的建設過程,應該要加強專業會計電算化審計和民主監督相結合的方式,將企業會計電算化管理過程中的各種財務信息進行公開,并且將財務信息的公開納入到會計電算化審計工作中;要加強會計電算化審計監督與常規審查相結合,對企業經濟發展過程中的各項活動進行管理,對會計電算化過程進行相應地監督,使得企業的會計或者報賬員進行集中審查,對企業的財務收支月審制度進行完善,通過以上途徑可以極大地提高企業會計信息系統的安全性和穩定性,防止各種財會信息出現泄露。


      四、結語


      企業會計電算化是企業財會工作改革的一個重要方向,對于企業財會工作效率的提升有很大的幫助,在會計電算化發展過程中加強企業會計電算化審計有助于各種資金的有效落實,促進企業經濟工作的順利推進。當前企業會計電算化審計過程中還存在一些問題,對此要積極加強會計電算化審計制度的完善,加強審計人員隊伍的建設,以此提高會計電算化審計工作效率。


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