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    工程造價管理成熟度模型的分析

    來源:UC論文網2018-08-09 08:32

    摘要:

      摘要:為了提高建設工程造價管理的能力,根據項目管理成熟度模型,分析項目管理的子部分“工程造價管理”,建立其成熟度等級,并根據工程造價全生命周期管理過程,建立其成熟度模型。運用AHP-模糊評價方法對工程...

      摘要:為了提高建設工程造價管理的能力,根據項目管理成熟度模型,分析項目管理的子部分“工程造價管理”,建立其成熟度等級,并根據工程造價全生命周期管理過程,建立其成熟度模型。運用AHP-模糊評價方法對工程造價成熟度體系進行其成熟度評測,分析出影響整個工程造價管理成熟度的重要因素,并對該體系的層次總排序進行一致性檢驗。通過成本績效指數對工程造價管理成熟度價值進行了整體評價,給企業提供了一種衡量組織造價管理能力的方法,有助于提高企業造價管理水平和企業競爭力。


      關鍵詞:造價管理;成熟度模型;AHP;評測;


      作者簡介:李慧(1985-),女,碩士研究生,研究方向:項目管理;,作者簡介:王建國(1973-),男,副教授,碩士生導師,研究方向:信息管理與信息系統,項目管理。


      近年來在建筑行業中,工程項目管理成熟度模型(ConstructionProjectManagementMaturityModel,CPM3)越來越受到重視,應用成熟度模型的目標是找出一個用于評價和改進管理能力的方法。所謂成熟度(Maturity)就是一個組織結構從簡單級到最優級的蛻變能力,不斷完善的能力。工程項目成熟度則是改善項目的管理能力,提高每個工程項目的投資收益能力也就是成功率[1]。一直以來在建筑行業中企業一直注重技術實踐水平而忽視了管理過程的規范化和有效化,從而導致了在工程管理過程中充滿了不確定性和隨意性,繼而與企業預期的投資出現很大的偏差,不能達到合理的造價控制繼而引起工程質量等一系列問題。本文將CPM3應用到工程造價領域中來,建立工程造價管理成熟度模型(ProjectCostManagementMaturityModel)。通過對前人的借鑒,探究成熟度模型在建設工程造價管理中的應用。利用工程造價成熟度模型把工程造價的發生控制在造價限額以內,隨時糾正發生的偏差,以保證工程造價管理目標的實現,以求在各個建設項目中能合理地使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和社會效益。


      工程造價是指進行某項工程建設所花費的全部費用,即該工程項目有計劃地進行固定資產再生產、形成相應無形資產和鋪底流動資金的費用總和。從業主角度來說就是投資者選定投資一個項目后,通過項目評估進行決策,然后進行設計招標、工程招標,直到竣工驗收等一系列投資管理活動。通過有效的管理來控制整個工程的預算,既提高了工程項目的質量又節省了資金的投入,達到雙贏。工程造價管理在整個建設項目管理中有著非常重要的作用,但我國的工程造價管理中存在許多不良的現象,比如無節制地增加投入,管理過程混亂,沒有一個標準規范指導等。


      1建設工程造價管理成熟度的基本構成


      1.1成熟度等級(LEVEL)


      按照項目管理的成熟度模型,工程造價管理成熟度模型也設定為5個等級,從最初級也就是第一級到最高級也就是第五級水平能力逐層次提高,逐漸趨于成熟[2]。各級成熟度的名稱如圖1。


      (1)第一級(初始級)。在建設項目管理中企業意識到造價管理的重要性并且開始理解和接受造價管理的基礎性的知識,但還沒有建立有關規范標準、經驗積累,投資估算計劃隨意性很大,個人對造價管理能否有效控制關系很大。


      (2)第二級(范式過程與標準形式)。建筑企業慢慢地意識到需要發展工程造價管理規范性過程,在造價過程中重視技術和經驗的逐漸積累,從而被普遍接受和應用。


      (3)第三級(造價管理的組織標準和制度化過程)。在這一階段建筑企業意識到造價整體過程組織體系的重要,從而建立一個標準規范的工程造價組織體系,并使整個造價管理體系制度化。


      (4)第四級(范式轉換定量效用化過程)。在這一過程中每一個分項工程的管理和組織體系都能根據國家定額規范和計算規則[4],再結合技術創新、積累經驗、實際建筑環境和市場經濟形勢來確定工程量和工程價,可以中間穿插統計等其他計量方法,從而達到從每一個小的分項工程的有效計價來進行單位工程的有效計價。其次,在這個過程中建筑企業不僅要考慮建設成本還要考慮運營和維護成本,這樣才能更科學地進行設計和選擇建筑材料,利用國家定額規范更好地控制建筑造價,在確保建筑質量的前提下,降低造價成本。


      (5)第五級(最優化級)。在以上4個等級的基礎上,每個造價過程管理都根據每一個子系統的內在和外在的綜合因素進行優化和改善,實現造價管理目標的優化管理,建筑企業通過循序漸進的改進和創新每個過程的內容和要素,從而最終達到不斷改善的良性循環。


      1.2建設工程造價管理知識域


      造價管理的知識系統是建設工程造價全生命周期各項子系統的集合。在整個項目管理的生命周期里都穿插著一個核心的造價控制生命周期。在項目管理中更側重于建設階段,但是在工程造價管理中不僅要注重建設階段,還要注重建設前與建設后這兩個階段。建設工程造價管理的范圍,包括對可行性研究報告中的建設項目的規模、建設項目的內容、建設項目的工期和建設項目總投資的建設管理。根據國家建設工程招標和投標有關工程造價的管理細則,應把握建設工程造價中與法律、法規有關的條款[3]。同時在組織設計方案的競選、施工過程的招標投標、對設備采購的招標投標中都影響著建設工程造價,因此要在這些知識領域中把握好每一項的造價管理,這樣才能把總的造價控制在批準的范圍之內。工程造價知識域如圖2所示。


      1.3過程域(PA)


      在建設工程造價管理的知識領域中,業主為使建設工程項目的造價管理達到各個等級水平,則應設立重要的改善對象領域,這樣的領域稱之為建設工程造價管理的過程域。建設工程造價管理的過程域包括決策階段的投資估算、設計階段的設計概算、施工圖預算、實施階段的施工預算以及竣工驗收階段的工程結算[4]。如圖3所示。根據在整個過程的重要度,這些過程域又可以分為關鍵過程域和一般過程域,關鍵過程域是工程造價管理的重點管理域,一般過程域則可以兼顧管理。


      1.4目標(GO)


      目標是通過應用知識領域在過程域中評價其每個過程的實現程度。建設工程造價目標域則是在保證建設工程質量的前提下合理確定和有效控制整個建設項目的造價。


      1.5實踐(AC)


      在工程造價管理過程中,都有為了實現過程域中的每個過程的目標而必須完成的一系列工作,這些工作稱為建設工程造價過程域的實踐。在建設項目工程造價管理中首先是決策階段,為了能夠更好地控制投資估算,必須在決策階段對建設標準水平的衡量與確定、建設地點的勘察與選擇、建筑各個分項工程工藝的評選以及所用設備的選擇等一系列工作與活動認真負責地去實踐。在設計階段,為了更好地控制設計概算,需要在提高設計人員經濟意識、規范建筑設計標準、積累設計經驗、綜合建筑功能與價值優化設計方案等一系列工作與活動中更好地去實踐斟酌。在招投標階段施工圖預算中,需要在編制招投標文件、工程量清單的審查與核對、施工單位的投標競選、施工合同的審查與簽訂等一系列活動中去認真實踐。在施工階段,為了更好地控制施工預算,需要更加注重現場的施工過程管理、合同管理,原材料的購買與管理、施工人員的調配等一系列現場實踐活動。在竣工階段,為了更好地控制竣工決算,需要實行每一項責任制、對實際工程量進行核算,并在清單模式下的綜合單價是否與招標投標時一致、確認設計過程的變更、措施費用的調整等一系列工作與活動實踐進行。


      1.6保證(EN)


      保證就是在建設工程項目中為了確保每個實踐工作與活動能夠順利實施而必須具備的一系列條件和規范標準。在工程造價管理中,保證主要包括人員、定額、資金、組織、技術、信息等。在這些保證的基礎之上才能更好地實踐,最終達到最優目標。


      1.7通用步驟(CS)


      建設工程造價管理的通用步驟是在實際建設項目實施過程中通常需要經過的幾個步驟,將其定義為投資計劃、實際施工實施、資金控制、評價[5]。通用步驟各個環節的實際操作和參與該工程造價管理的相關人員、組織有著直接密切的關系。


      投資計劃是確定項目計劃并對建設項目投資數額進行估計;實際施工實施則是按照投資估算的資金量進行每一項實際操作,實現其計劃中項目的內容;資金控制則是根據資金投入量與實際施工操作環境進行有效的造價控制,根據實際情況的變更進行計劃調整等;評價則是對建設項目實際實施結果進行評價,并對建設實際過程中的經驗進行總結。


      2建設工程造價管理成熟度模型單元內部流程


      在建設工程造價管理成熟度模型中,成熟度單元是由過程域、目標、實踐、保證、通用步驟這一系列要素通過相互之間的組合構成的。在這個內部結構中各個要素之間的組合關系可以是復雜的也可以是簡單的,并根據實踐的操作環境來構建。本文建立了一個相對簡單的成熟度模型流程內部結構,如圖4所示。


      圖中過程域、目標、實踐構成了成熟度單元具體在實施中的順序,每一個步驟都需要根據不同工程環境的條件保證來順利完成。在具體工程項目中,計劃、實施、控制、操作等每一個通用步驟都需要過程域、目標、實踐這樣的指導順序來實施。同時可以通過增加每一小步的成功率來整體提高工程造價的管理效率[6]。


      3用AHP方法對工程造價管理成熟度模型進行評價計算


      3.1影響建設工程造價管理的評價指標體系


      雖然工程造價控制貫穿于項目建設的全過程,但是必須突出重點。利用成熟度模型進行工程造價控制,其關鍵在于施工前的投資決策和設計階段,資料統計在設計概算階段,影響工程造價的可能性為75%~90%[7]。本文以投資者的身份利用AHP方法對工程造價成熟度模型進行評價,建立的評價指標體系如圖5所示。


      3.2單排序確定指標權重


      (1)采用AHP方法,確定每個指標的權重。


      (2)建立指標判斷矩陣,還需建立相對重要性的比例標度便于評判。本文采用七級比例標度,用“1”表示同等重要,“3”表示稍微重要,“5”表示明顯重要,“7”表示強烈重要,“1/3”表示稍不重要,“1/5”表示明顯不重要,“1/7”表示強烈不重要。


      (3)計算每個專家給出的各層指標判斷矩陣的權重和一致性程度。


      式中,CI是一致性指標,,?max是判斷矩陣的最大特征值;RI是平均隨機一致性指標,當n值為1,2,3,4,5,6時,RI分別取0.00,0.00,0.58,0.90,1.12,1.24。當判斷矩陣的隨機一致性比率CR<0.10時,認為判斷矩陣具有滿意一致性。否則要對矩陣進行適當的調整,直到通過一致性檢驗,這樣計算出?max所對應的特征向量W,經過單位化后,才可以作為各指標單排序的權值。構造的判斷矩陣見表1~表6。


      3.3層次總排序的一致性檢驗


      對于圖5所示的評價指標體系,層次總排序的一致性檢驗計算如下:


      由于CR<0.1,故通過了一致性檢驗。


      4整體提高造價成熟度評價價值


      衡量一個組織整體的工程造價管理水平的指標很多,其中成本績效指數(CostPerformanceIndex,CPI)是最重要的指標,CPI可以用下式表示:


      式中,如果CPI的值等于1,說明該項目造價是按計劃交付的;如果CPI值小于1,就說明這個項目超支;如果CPI值大于1,那么這個指數的變異系數(變異系數=標準差/平均值)越小,則說明對這個項目的造價管理水平就越穩定。


      根據上述建立的工程造價成熟度模型,工程造價管理水平越高的企業,其直接成本就越低。成熟度高的企業的工程造價管理成本一般為6%~7%;而成熟度低的企業的工程造價成本一般為11%,工程造價管理成熟度低的企業同時可能影響整個工程項目實施成功的可能性,從而導致間接成本的增加(如工期延長,錯過市場機遇,客戶不滿意等)[8]。所以在建筑工程造價管理中,利用成熟度分析使造價管理水平和直接成本能夠達到雙贏,也就是說在成熟度模型的輔助下進行高水平的管理而直接成本相對較低,整個系統效率就相應提高了。


      5結語


      建設工程造價管理是工程項目管理的一部分,本文把工程造價管理單獨分開來建立成熟度模型。有時管理人員只是注重整個項目系統的走向而忽視了怎樣提高每個子管理系統的運作。本文建立的工程造價管理成熟度模型是初步探索把以前非常有效地對整個項目管理系統成熟度的管理技術引入到子系統工程造價管理中。通過提高這一個子系統的管理水平,進而提高整個項目的管理水平乃至整個行業的管理水平。


      本文構建的建設工程造價成熟度模型只是一般意義下的一個框架模型,還要根據具體的工程項目和工程造價環境,對模型進一步細化組織,其合理性還需要在不斷的實踐中進一步檢驗探索。


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