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    淺談如何提升供電公司行政管理效率

    來源:UC論文網2018-07-10 08:16

    摘要:

      【摘要】在實現供電公司正常運營中,供電公司的行政管理部門發揮著至關重要的作用。行政管理是企業管理的核心所在,不僅是對企業的日常工作進行管理,還要對企業內各部門的職責和配合工作進行調節。本文主要闡述...

      【摘要】在實現供電公司正常運營中,供電公司的行政管理部門發揮著至關重要的作用。行政管理是企業管理的核心所在,不僅是對企業的日常工作進行管理,還要對企業內各部門的職責和配合工作進行調節。本文主要闡述了如何提升供電公司的行政管理效率。


      【關鍵詞】供電公司行政管理效率措施


      社會經濟的不斷發展和市場需求的增長為供電公司提供了廣闊的發展空間,與此同時也面臨著巨大的挑戰。供電公司想要的到長足的發展,正在進行全面的體制改革,企業發展向著規范化、具體化方向轉變。在這當中行政管理發揮著巨大的作用,做好行政管理工作有利于公司的可持續發展。


      一、供電公司行政管理的內容與問題


      (一)內容


      供電公司的行政管理部門主要負責企業的規劃工作、組織工作和監督工作。在企業當中對各部門的計劃發展和相互配合進行調配和監督,保證企業的正常運行。


      (1)規劃工作。這項工作主要是負責制定企業的工作計劃。行政管理部門根據公司的實際情況和市場客戶的需求,為日夜的日常運行制定指導方案,并對方案的實施進行監督。規劃工作需要同時兼顧企業的宏觀大局以及工作細節,做好規劃工作,確保規劃工作的高質量完成,是保障電力企業后續管理工作的必要條件。


      (2)組織工作。主要是在計劃工作完成后,行政管理部門根據相關的工作計劃,組織公司各部門開展工作。這要求管理人員明確工作將要進行的工作內容、工作流程和工作責任,在管理當中對各部門的責權進行合理分配,確保工作的順利進行。


      (3)監督工作。主要包括對現有的工作方案和可施行措施的調整、控制和監督,還包括了對公司工作進展的監督和獎懲機制的建立,通過監督工作來判斷企業的行政管理工作是否發揮功效,判斷企業各部門是否各司其職,能夠有效的提升公司行政管理工作的有效性和合理性,是保證公司正常運行的重要條件。


      (二)問題


      供電公司雖然經歷了企業的改革和管理方案的革新,但是在管理當中仍然存在很多的問題。在企業管理中官僚思想仍然十分盛行。官僚思想的盛行不僅對企業的管理層缺乏足夠的約束性不利于企業的科學化管理,導致企業難以諸如新鮮血液和新思想,極大程度的降低了企業員工的積極性,工作計劃在實施過程中進展緩慢。


      在供電公司的行政管理當中,管理模式相對滯后。由于供電公司大部分仍屬于國有企業,雖然進行了一定程度的商業化運作,但是總體的管理模式仍然缺乏科學的管理方法來進行指導。在這種條件下,難以適應市場經濟中企業所面臨的競爭,無法解決企業現有的問題,促進企業的進一步發展。


      行政管理的規章制度不健全也是目前供電公司行政管理面臨的一大問題。公司的正常運轉和工作的開展主要依賴于各項規章制度的約束,然而,目前我國供電公司在管理中管理規章制度不健全,對規章制度的重視程度和執行能力也十分低下。同時,管理人員的素質也岑參差不齊,這更影響了企業規章制度的制定和實施。行政管理工作不能做到有理可循,也沒有專業的人才來保證工作的有效展開,嚴重的影響了供電公司的企業管理工作效率。


      二、提高供電公司行政管理效率的措施


      新時期為了適應市場的需求和變化,供電公司對行政管理工作的重視程度越來越高。目前的行政管理工作中存在許多的問題,嚴重的影響了行政管理工作的效率,通過以下的幾個措施能夠有效的改善情況,提升行政管理的工作效率。


      (一)建立健全的規章制度和管理模式


      供電公司想要平穩運行和長遠發展,一定要建立健全的規章制度和科學的管理模式。制度是企業管理活動開展的前提和基礎,為此,企業內各部門都應該結合工作實際和未來發展制定明確的規章制度,約束自身行為,更高效的投入到工作當中。


      供電公司應該建立完善的組織機構,對管理人員進行合理的分派和管制,結合企業實際和市場需求對企業的內部結構和制度進行調整,在調整中應該遵循實用性和科學的原則,讓員工能夠在工作當中充分的發揮自己的專長,提升員工之間的配合,順利的完成工作目標。


      (二)要革新組織管理的觀念


      供電企業在不斷地面臨革新和轉型,以適應多變的市場需求,在管理時也應該與時俱進,多多吸收先進的管理知識和觀念,制定更合理的管理方案。


      由于電力企業大多歸國家所有,導致內部的行政管理模式始終沒有更新,這嚴重的阻礙了電力企業的發展,因此必須要將企業現狀和當代的先進管理經驗結合起來,通過科學合理的管理來促進企業工作的有效開展和企業的長遠發展。


      (三)注重管理人才的專業水平和教育


      在企業管理當中,必須要有兼具專業水平和實際經驗的人才來進行把控,才能讓管理工作順利進行。在供電企業的行政管理部17中,稍有專業的管理人才,管理人員的知識水平和專業素養都相對較低,無法承擔企業的行政管理工作,對行政管理工作的質量和效率都有直接的影響。


      一方面,供電企業應該吸納更多的專業管理人才來就職;另一方面,也應該注重企業員工的內部培養和晉升。從外部直接吸納高水平、高素質的人才,能夠解決行政管理工作人員不專業的問題,但是由于對企業內部結構、工作內容等等問題的了解不夠,會影響員工正常的工作。所以,企業應該注重內部人員的培養和選拔,應該對企業內的行政管理人員進行定期的專業培訓和考核,選拔出優秀員工晉升為管理層人員,并對管理層人員進行更深入、更系統的培養,要確保高層管理人員具有獨當一面、合理規劃行政管理工作的能力。同時還要建立相應的獎懲機制,充分的調動企業員工的工作積極性和責任心,為企業創造更高的價值。


      三、結論


      綜上所述,供電企業目前的行政管理工作還處于起步階段,仍然有許多的問題丞待解決。面對日益加重的市場競爭,企業如果想要提升自身的核心競爭力,那么必須要不斷的進行改革和完善,將企業的內部結構、工作方向、管理辦法以及企業內部員工的職業素養和專業水平都進行提升,這樣才能夠為企業的工作質量和效率提供保障。


      作者:李夏亮

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