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    淺析醫院科研論文投稿管理中產生的問題

    來源:UC論文網2016-12-28 18:14

    摘要:

    淺析醫院科研論文投稿管理中產生的問題 近年來我國科研整體水平顯著提高,但是科研領域學術不端行為卻頻頻出現。論文一稿多投、一稿多發作為學術不端行為的主要形式之一,涉及

    淺析醫院科研論文投稿管理中產生的問題
     
    近年來我國科研整體水平顯著提高,但是科研領域學術不端行為卻頻頻出現。論文一稿多投、一稿多發作為學術不端行為的主要形式之一,涉及科研誠信問題,不僅是學術界的焦點問題,也逐漸為社會共同關注。因此,加強對醫學科研論文的管理已是當前醫院科研管理工作中一項不可缺少的重要任務。本文結合我院科研論文投稿管理工作的實踐,對防止論文一稿多投和一稿多發、加強科研論文倫理審查、提高論文質量的具體做法,進行簡要的探討。
     
    1醫院科研論文投稿管理中產生的問題
     
    1.1醫護人員法律意識淡漠,論文投稿隨意性較大
     
    投稿者法律意識淡漠,為提高投稿命中率,將稿件投向不同地區、不同級別的刊物,認為這樣可以達到既一稿多投,又無人知曉的目的。并且認為稿子是自己所寫,沒有侵犯他人的版權,多投幾個刊物不會有太大問題。有些人員因職稱晉升需要,擔心投一處不被錄用且耽誤時間,而盲目地將一篇稿子更換題目或者將文中內容稍作改動投寄于不同的刊物,認為這樣就可以變成多篇論文。而一稿多投后,作者認為自己接到一家編輯部的錄用通知后便不會再答應第二家。甚至有些投稿的論文未經科室主任審核,便模仿其他作者及主任簽字以獲取科教科蓋章而投寄。
     
    1.2科室主任對論文投稿把關不嚴
     
    科室主任認為“論文投稿歸口科教科管理”的觀念根深蒂固,不去承擔管理科室論文投稿的職責,甚至對科室人員投稿論文毫無知情,便予以簽字。
     
    1.3雜志編輯部稿件處理不及時
     
    據了解,造成一稿多投的原因除了作者的主觀因素外,雜志編輯部方面也是一大因素。如審稿時間太長,稿件處理不及時,未能及時答復投稿者。投稿3個月后,甚至6個月后作者仍對自己作品能否被錄用,處理到哪一步,何時刊出,無從所知[2],而作者又擔心自己的創新成果的時效性受影響,或影響到晉升、課題驗收等不得已另投他刊,造成一稿多投。
     
    1.4論文投稿的倫理審查欠缺指導
     
    醫學研究人員的國際倫理原則《赫爾辛基宣言——涉及人的醫學研究的倫理準則》明確闡明3:作者和出版者都有倫理義務,不符合宣言原則的研究報告不應被接受和發表。倫理學內容不僅是國際權威醫學期刊稿約中必要的內容[4],自2005年開始,國內中華醫學會所有的中華醫學會系列雜志的稿約中均加人了醫學科研倫理方面的要求,甚至規定當論文報告以人為試驗研究對象時,作者均應說明其遵循的程序是否符合負責人體試驗委員會所制定的倫理學標準并得到委員會的批準,是否取得受試對象的知情同意,并要求提供倫理委員會的批準文件。可見,中國醫學期刊已開始重視科研的倫理問題。但是,有調查表明,生物醫學期刊在知情同意等倫理學問題上還存在很多問題5。且目前大多數醫學科研和臨床人員對醫學倫理學也沒有足夠的認識,大多醫院尚未開展論文的倫理審查,作者往往因為缺少倫理證明而被拒稿。
     
    2我院科研論文投稿管理的做法
     
    我院在鼓勵醫院職工撰寫學術論文的同時,積極引導大家提高論文撰寫的質量,規范論文的投稿行為。醫院近幾年發表的論文在質量與數量上均有明顯的提升。據統計,我院2010年共外投論文1000余篇,發表論文630篇,其中SCI收錄48篇,衛生廳一級期刊245篇。論文整體質量比往年明顯提高。
     
    2.1建立科研論文投稿管理信息網絡平臺
     
    我院利用醫院院內網作為平臺,設計科研論文投稿管理系統,實現網絡管理6。系統具備論文錄人、論文查詢、論文修改、論文審核、論文統計、打印等功能模塊。輸人論文標題后,點擊確定,若系統已有登記,則會自動彈出已有登記的警告,不能成功錄人。
     
    我院2009年開始使用科研論文投稿系統管理醫院的科研論文,與傳統管理方式手工登記比較,簡化了醫護人員的投稿手續,彌補了以往手工操作的漏洞,既減輕了科研管理人員的工作量,也節省了投稿者的時間,使其更多的精力投人到研究中,提高了工作效率。
     
    通過網絡管理,可有效杜絕論文一稿多投、甚至一稿多發現象的發生,從操作層面上減少和控制了一稿多投、甚至一稿多發的現象。
     
    2.2建立行之有效的論文投稿審批制度
     
    為確保全院發表科研論文的嚴謹性和科學性,杜絕一稿多投、甚至一稿多發、署名爭議及學術腐敗等問題的產生,醫院逐步建立論文投稿的初審制度、改投制度等。
     
    論文投稿:論文作者將信息錄人科研論文投稿系統,系統生成《論文初審表》,打印,經所有作者及科主任簽字。科室主任從論文質量上把關,從研究對象與方法、結果討論等方面進行審核,確保數據的真實性、準確性,同時針對當前的科研狀況,保證不泄露科研機密以及在道德、法律、名譽等諸多方面不能給他人造成不良影響。科教科設專人負責管理,每篇投稿文章經科室主任審查批準后到科教科辦理外投手續。管理人員詳細審核雜志的合法性、論文的署名無爭議,確認無一稿多投現象后予以審核、蓋章、備案。
     
    論文改投:學術論文被期刊雜志退稿或六個月后查詢無回復者可進行論文改投。程序為:攜退稿信及論文的《學術論文改投表》至科教科,由科教科人員審核通過,生成改投記錄。
     
    論文核實:編輯部寄出的論文投送介紹信或授權書需要科教科蓋章的,科教管理人員將介紹信或授權書上的作者順序與系統登記中的作者順序查對,如無變動予以蓋章,如有變動,則與有變動的作者聯系取得其簽字同意后予以蓋章。若其未在系統登記,告知嚴格按照論文投稿流程錄人。
     
    研究生投稿:嚴格把關研究生投稿,研究生投稿需要導師的簽字,同時核對研究生及其導師的科教系統中有無同樣文章投稿記錄。
     
    2.3提高臨床研究人員的倫理意識,規范科研論文倫理審查
     
    我院倫理委員會通過定期在醫院舉辦醫學倫理相關的法律知識講座、案例分析等學術活動,以增強本院臨床研究人員對醫學倫理問題鑒別、分析和處理的能力。先后邀請國內醫學倫理學領域的多名專家學者到醫院舉辦學術講座,介紹目前國際上醫學倫理研究與審查技術的最新動態,不斷提高全院職工的倫理素養,切實提高倫理審查人員的業務水平,提高審查質量。使臨床研究人員和科研管理人員了解醫學研究中倫理問題的重要性,從而轉變觀念,在研究和管理中增加倫理方面的工作。
     
    自2008年起,我院將論文投稿納人了醫學倫理審查范圍,逐漸形成規范的流程。對于課題倫理審查通過后發表的論文,經查證后開具倫理證明。如是自選課題的論文,明確采取加快倫理審查還是常規倫理審查,進人相應倫理審查程序。期間,我們也逐步解決存在的“過渡期”問題,做到具體問題具體分析。對制定政策以前已經開展的研究進行總結的回顧性研究的論文,要求作者考慮倫理問題,提供相應的說明材料,遞交倫理委員會審查。對制定政策后開展的研究要求必須嚴格遵循倫理原則。
     
    2.4制定懲罰措施,杜絕“一稿多投”“一稿多發”的現象
     
    論文“一稿多投”甚至“一稿多發”極大地影響了傳播的效率和浪費存儲資源,嚴重影響醫院學科科學嚴謹的學術氛圍,也與醫學科研工作者科學道德相悖。我院對重復投稿不予登記者制定了一定的懲罰措施,一稿多投和一稿多發經證實,在單位進行通報,并作為職稱晉升、評先評優的降分參考,醫院對發表的科研論文不予認定,同時拒絕給予論文版面費報銷及獎勵等。由此使醫護人員一方面重視科研論文對于職稱晉升的作用,另一方面明白它是一把“雙刃劍”,如果學術動機不端將產生負面作用,以警醒自己,減少一稿多投心理動機。懲罰制度的貫徹與實施,有效地控制了科研論文創作中不良現象的產生,在全院醫護人員中逐漸形成良好的學術風氣。
     
    2.5提高認識,加強相關知識學習和宣傳
     
    加強醫護人員的科研培訓,邀請專家講授科研課題申報的途徑、選題的思路、申請書的撰寫等,培養醫護人員的科研意識;鼓勵醫護人員申報課題,組織院內外知名專家修改標書,并督導研究進展,從根本上提升醫護人員的學術內涵,為撰寫高質量的論文打下基礎。醫院科研管理部門除了重視科研及撰寫論文技能的教育,更加要重視相關投稿知識、法律知識的宣傳和普及,讓醫護人員明了一稿多投、甚至一稿多發的危害,期刊對一稿多發的稿件都會做出撤稿的處理,而且當事人要承擔法律責任7。讓醫護人員在思想上得到警示。
     
    2.6暢通投稿渠道,加強與期刊社的聯系
     
    我院將各期刊的信息、投稿須知在醫院網頁公布,并定期進行更新,方便醫護人員了解期刊投稿途徑和相關規定,并將自己的文章與之相對照,查看是否適用,從而提高投稿的針對性,進而提高錄用率,同時也使醫護人員明確各期刊社的稿件處理時間,急于晉升的文章投稿到處理時間短的期刊社。另一方面科教管理人員加強與期刊社的聯系,將醫護人員投稿過程中遇到的相關問題反饋給編輯部,督促其不斷完善編輯流程,實施信息化辦公,包括投稿及稿件處理回復等,并建議盡量縮短審稿時間,及時回復作者審稿意見。
     
    3體會
     
    我院通過制定上述相應的管理措施,逐步規范醫護人員的學術行為,確保了科技期刊的嚴肅性和發表論文的唯一性。但工作過程中,仍然存在一些難點問題:①一稿多投的思想根深蒂固;②網上投稿,編輯部先錄用論文,然后才要求提供單位推薦單,給一稿多投者鉆了空子;③有的作者將文章登記后再復印幾份同時投寄不同的期刊,逃脫了監管;④有的編輯部未要求必須有單位推薦單;⑤投稿六個月后,編輯部仍未回復作者審稿意見,給作者帶來拒稿的假象。⑥有的期刊編輯部對醫學倫理學問題缺乏足夠的認識和了解,在稿件處理過程中未對作者提出醫學倫理學方面的表述要求,導致部分科研人員不重視論文投稿的倫理審查。因此,規范科研論文投稿管理、杜絕一稿多投行為仍是一項長期而又艱巨的任務。只有科研管理部門、作者、雜志編輯的共同重視和共同努力,才能扼制一稿多投的現象。
     
    作者:陳苑,金盈盈,朱雪瓊、連慶泉,鄭曉群(溫州醫學院附屬第二醫院,浙江溫州325027)

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